Sidekix voor ROC van Flevoland

Van interesse naar inschrijving.

De student van morgen heeft meer keuze dan ooit. Hoe zorg je dat ROC van Flevoland niet alleen wordt gezien, maar ook blijft hangen?

De praktijk

Een studiekeuze is persoonlijk. De werving moet dat ook zijn.

Voor scholieren voelt een opleidingskeuze groot. Ze vergelijken sectoren, locaties, sfeer en toekomstbeeld. Ouders kijken mee, reviews beïnvloeden, en iedereen zet in op aandacht. Juist daardoor wordt de route van eerste interesse naar inschrijving steeds minder lineair.

Daar ligt de kans voor ROCvF: werving niet alleen benaderen als online campagne, maar als begeleid keuzeproces. Met fysieke mailings, duidelijke open-dagactivatie en opvolgflows ontstaat meer grip op de route van oriëntatie naar aanmelding.

Aansluitend op de groeirichting van ROCvA/F

Het aantal studenten groeide in studiejaar 2024-2025 met 4,2% naar 38.781 studenten, met een nieuwe instroom van 13.887 studenten. ROCvA/F verwacht verdere groei in studentenaantallen richting 2026 en daarna, vooral door arbeidsmarktrelevante opleidingen, BBL-groei en nieuwe onderwijsconcepten. Juist bij die groei wordt een schaalbare wervingsflow belangrijker: meer interesse vasthouden, meer open-dagbezoek activeren en gerichter opvolgen richting aanmelding.

ROC van Flevoland open dag pakket met mbo-route op een deurmat
Wat Sidekix concreet kan doen

Drie kansen voor scholierenwerving

De samenwerking kan compact starten afhankelijk waar ROCvF de kansen ziet.

01 · Fysieke mailing

Maak de open dag zichtbaar op de keukentafel

Een tastbare uitnodiging helpt scholieren én ouders om de open dag serieus te plannen.

  • Gepersonaliseerde uitnodiging per sector, locatie of interessegebied
  • Keuzehulpkaart met “welke opleiding past bij mij?”
  • QR naar open-dagregistratie of studiekeuzetest
  • Variant voor ouders/verzorgers met praktische vragen en geruststelling
Resultaat: meer aandacht, meer herkenning en een concretere reden om te komen.
Fysieke mailing Open Dag ROC van Flevoland op de keukentafel
02 · Open-dagcampagne

Interesse omzetten in daadwerkelijk bezoek

Sidekix kan helpen om de campagne rondom open dagen strak te organiseren.

  • Registratieflow met duidelijke bevestiging en praktische informatie
  • Reminderreeks via mail, sms of WhatsApp waar passend
  • Segmentatie naar studierichting, regio, ouderrol of fase in keuzeproces
  • Contactcenter-ondersteuning bij praktische vragen en piekmomenten
Resultaat: minder no-show, betere voorbereiding en minder losse vragen bij interne teams.
Open dag ROC van Flevoland met bezoekers en studentambassadeur
03 · Follow-up flow

Laat het momentum na de open dag niet weglekken

Na de open dag is de kans op actie groot, mits de volgende stap eenvoudig voelt.

  • Opvolging per bezochte sector, opleiding of locatie
  • Uitnodiging voor meelopen of studiekeuzegesprek
  • Persoonlijke checklist richting aanmelding
  • Overflow voor vragen over aanmelding, DigiD, kosten of ondersteuning
Resultaat: meer grip op conversie van bezoeker naar kandidaat-student.
Leerling in de trein bekijkt follow-up bericht na open dag van ROC van Flevoland
Customer journey

Sidekix in de student-journey van ROCvF

Geen losse schakels, maar één begeleide journey met één partner waarin scholieren in Flevoland op elk moment de juiste prikkel, informatie en opvolging krijgen. Zo wordt interesse stap voor stap omgezet in bezoek, aanmelding en inschrijving.

Fase 01

Interesse

De scholier wordt geprikkeld door online marketing, mond-tot-mondreclame en ouders blijven betrokken in de keuze. ROCvF wordt herkend als serieuze optie in de regio.

Fase 02

Oriëntatie

Vervolgens wordt gezocht naar duidelijkheid over opleidingen, locaties, sfeer, toekomstperspectief en praktische keuzes.

Fase 03

Aanmelding open dag

Interesse wordt omgezet in actie en er is behoefte aan info. De scholier wil weten waar, wanneer en waarom het bezoek relevant is.

Sidekix ondersteunt met

  • Bevestigingsmail
  • Studiegidsen
  • Informatiepakketten
  • Telefonische informatie
Fase 04

Warm houden

De scholier en ouders worden op tijd herinnerd, krijgen praktische info en haken minder snel af door twijfel of drukte.

Sidekix ondersteunt met

  • E-mail
  • SMS
  • WhatsApp
  • Contact Center
  • No-show preventie
Fase 05

Bezoek

Zowel scholier als ouder(s) kunnen de school ervaren, krijgen richting en nemen tastbare informatie mee naar huis.

Sidekix ondersteunt met

  • Check-in
  • Registratie
  • Informatiepakketten
  • Merchandise
Fase 06

Opvolging

Betrokken blijven na het bezoek en zorgen voor een logische vervolgstap richting keuze.

Sidekix ondersteunt met

  • Bedankmail
  • Direct mail
  • Telefonisch contact
  • Proefles uitnodiging
  • Fysieke incentive
Fase 07

Aanmelden

De scholier wil zonder onduidelijkheid door de intake, documenten en praktische stappen heen.

Sidekix ondersteunt met

  • Intakeplanning
  • Toesturen relevante documenten
  • Contact Center
  • Workflow
  • CRM-koppelingen
Fase 08

Inschrijving

De scholier krijgt bevestiging, welkom en een positieve eerste ervaring als nieuwe student.

Sidekix ondersteunt met

  • Welkomstpakket
  • Studentenpas
  • Introductiepakket
  • Verzending

De waarde zit in de keten: iedere fase heeft een eigen doel, eigen contactmomenten en eigen uitvoering. Zo stopt communicatie niet bij bereik, maar begeleidt de journey scholieren en ouders door tot aan inschrijving.

Waarom Sidekix?

Van campagne-idee naar beheerste uitvoering

1

Campagne en fulfilment in één keten

Sidekix kijkt naar uitnodiging, registratie, fysieke verzending en opvolging als één geheel.

2

Geschikt voor piekmomenten

Open dagen, aanmeldweken en deadlines veroorzaken druk. Sidekix kan voorbereid opschalen waar nodig.

3

Persoonlijk zonder complexiteit

Segmentatie per opleiding, locatie of doelgroep maakt communicatie relevanter, zonder dat interne teams alles handmatig hoeven te doen.

4

Compact te testen

Start met één campagneperiode, meet bezoek, follow-up en aanmeldacties, en schaal daarna gericht door.

Concrete vervolgstap

Van idee naar concrete meerwaarde voor ROCvF

Dit is hoe wij op dit moment denken dat Sidekix van waarde kan zijn voor ROCvF. Tegelijkertijd kennen jullie de organisatie, processen en prioriteiten natuurlijk het beste.

Misschien missen we nog iets, spelen er andere vraagstukken of is dit op dit moment nog niet relevant. In dat geval hopen we vooral dat Sidekix blijft hangen als mogelijke partner voor het moment wanneer dit wél aansluit bij jullie prioriteiten.

Sluit dit juist aan bij de doelstellingen van nu? Dan maken we graag kennis om samen te verkennen waar Sidekix concreet kan ondersteunen

Kennis maken?