Wat kost klantenservice uitbesteden?
Kort antwoord
Er is geen vast tarief voor het uitbesteden van klantenservice. Je betaalt voor een combinatie van bereikbaarheid, het afhandelen van contactmomenten (telefoon, e-mail, chat) en de kennis die nodig is om jouw klanten goed te woord te staan. In de praktijk komt dat neer op een bedrag per contactmoment of per uur. Uitbesteden wordt meestal interessant vanaf een paar honderd contactmomenten per maand. Het exacte bedrag krijg je in een offerte op maat.
Er is geen vast tarief. Je betaalt voor bereikbaarheid, contactafhandeling en productkennis, meestal als bedrag per contactmoment of per uur. Het exacte bedrag krijg je in een offerte op maat.
Waaruit bestaan de kosten van klantenservice uitbesteden?
De prijs per contactmoment zegt op zichzelf weinig, omdat elk merk en elke vraag anders is. Deze bouwstenen bepalen samen wat je betaalt:
| Kostenpost | Wat het is | Wat de prijs bepaalt |
|---|---|---|
| Bereikbaarheid | Openingstijden en kanalen: telefoon, e-mail, chat, social | Aantal kanalen en de gewenste dekking, bijvoorbeeld ook ’s avonds of in het weekend |
| Contactafhandeling | Beantwoorden van vragen, klachten en orderstatussen | Aantal contactmomenten en de complexiteit van de vragen |
| Training en kennis | Medewerkers inwerken op jouw merk, producten en systemen | Mate van maatwerk en benodigde productkennis |
| Systemen en integratie | Koppeling met jouw CRM, ordersysteem of fulfilment | Techniek en het integratiewerk vooraf |
Benieuwd wat het voor jouw klantenservice kost?
Plan een kennismakingWat bepaalt of jouw klantenservice duurder of goedkoper uitvalt?
Twee merken met evenveel klanten kunnen flink uit elkaar liggen in kosten. Het aantal contactmomenten, de mix aan kanalen, de gewenste openingstijden, de complexiteit van de vragen en de mate van productkennis bepalen samen de prijs. Omdat die factoren per merk verschillen, werken we met een offerte op maat.
Wanneer loont uitbesteden voor jou?
Reken niet alleen de prijs per contactmoment, maar het totaalplaatje: de uren die je team kwijt is aan telefoon en mail, gemiste omzet door slechte bereikbaarheid, de kosten van eigen werving, training en verzuim, en de systemen die je zelf zou moeten inrichten. Reken je die mee, dan is uitbesteden vaak voordeliger dan het op het eerste gezicht lijkt. Bekijk hoe het contact center bij Sidekix werkt.
Waarom klantenservice uitbesteden aan Sidekix?
Bij Sidekix betaal je niet voor een los belscript, maar voor klantcontact dat aansluit op je hele fulfilmentproces. Alles onder een dak: contact center, fulfilment, e-fulfilment en direct mail via een vast aanspreekpunt.
22 mlncontactmomenten per jaar
ISO 9001en ISO 27001 gecertificeerd
A-merkenvan loterijen tot retail
Veelgestelde vragen
Wat kost klantenservice uitbesteden?
Er is geen vast tarief. De prijs hangt af van je volume aan contactmomenten, de kanalen, de gewenste openingstijden en de complexiteit van de vragen. Je krijgt vooraf een heldere offerte op maat.
Zijn er opstartkosten?
Meestal is er een eenmalige onboarding om medewerkers in te werken op jouw merk, producten en systemen. Daarna betaal je per contactmoment of per uur.
Is uitbesteden alleen rendabel bij grote volumes?
Vanaf een paar honderd contactmomenten per maand is het doorgaans het efficientst, of bij duidelijke groei richting dat aantal. Ook bij kleinere volumes of tijdelijke pieken is er vaak een passende opzet.
Klaar om je klantenservice door te rekenen?
Elk merk is anders. Wil je een concreet beeld van de kosten voor jouw situatie?
Plan een vrijblijvende kennismaking